Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Kyan Health AG
Dufourstrasse 38
8702 Zollikon

E-Mail: hello@kyanhealth.com

Handelsregister: CHE-267.518.768

Der EU-Vertreter und Co-Verantwortliche ist:

Kyan Health GmbH, Linienstr. 214, 10119 Berlin

Sie können den EU-Vertreter unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy@kyanhealth.com.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei der Nutzung unserer Website verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder nachfolgend nichts anderes geregelt ist.

Serverdaten
Aus technischen Gründen erfassen wir die folgenden Daten, die Ihr Internetbrowser an uns oder unseren Server-Provider übermittelt – insbesondere zur Sicherstellung einer stabilen und sicheren Website: Diese Server-Logfiles protokollieren den Typ und die Version Ihres Browsers, das Betriebssystem, die Website, von der Sie gekommen sind (Referrer-URL), die besuchten Seiten unserer Website, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs sowie die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Seite aufrufen.

Diese Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht mit anderen Ihrer Daten zusammengeführt.

Grundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist. In diesem Fall bleiben alle oder einzelne Daten bis zur abschließenden Klärung des betreffenden Vorfalls gespeichert.

Cookies
a) Session-Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät ablegt. Diese Cookies verarbeiten bestimmte Informationen über Sie, wie beispielsweise Browsertyp, Standortdaten oder IP-Adresse.

Durch diese Verarbeitung wird unsere Website benutzerfreundlicher, effizienter und sicherer – etwa indem wir die Website in verschiedenen Sprachen anzeigen oder eine Warenkorbfunktion bereitstellen können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Cookies zur Erhebung von Daten für die Anbahnung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen eingesetzt werden.

Erfolgt die Verarbeitung nicht zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unserer Website. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Beim Schließen Ihres Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls verwendet unsere Website auch Cookies von Unternehmen, mit denen wir zum Zweck von Werbung, Analyse oder Optimierung der Funktionen unserer Website zusammenarbeiten.

Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den folgenden Informationen, insbesondere zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken einer solchen Drittanbieter-Erhebung und -Verarbeitung von durch Cookies erhobenen Daten.

c) Deaktivierung von Cookies
Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Ebenso können Sie bereits gespeicherte Cookies über Ihren Browser löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen variieren je nach verwendetem Browser. Bei Fragen nutzen Sie bitte die Hilfefunktion oder konsultieren Sie die Dokumentation Ihres Browsers oder wenden Sie sich an den Hersteller. Browsereinstellungen verhindern das Setzen sogenannter Flash-Cookies nicht. Hierzu müssen Sie die Einstellungen Ihres Flash-Players ändern. Auch hierfür hängen die erforderlichen Schritte und Maßnahmen vom verwendeten Flash-Player ab. Bei Fragen nutzen Sie bitte die Hilfefunktion oder konsultieren Sie die Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden Sie sich an den Hersteller.

Wenn Sie die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung.

Kundenkonto/Registrierung
Wenn Sie über unsere Website ein Kundenkonto anlegen, verwenden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten (z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse) ausschließlich für Leistungen, die zu einer möglichen Bestellung oder dem Abschluss eines Vertragsverhältnisses mit uns führen, zur Abwicklung solcher Bestellungen oder Verträge sowie zur Kundenbetreuung (z. B. um Ihnen eine Übersicht über Ihre bisherigen Bestellungen bereitzustellen oder eine Wunschlistenfunktion anzubieten). Wir speichern außerdem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten ein, unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung Ihres Kundenkontos verwendet.

Sofern Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Dient die Eröffnung des Kundenkontos auch der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit uns oder der Erfüllung eines bestehenden Vertrags, ist hierfür ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Eine Mitteilung an uns genügt.

Die zuvor erhobenen Daten werden dann gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Newsletter
Wenn Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden die von Ihnen zu diesem Zweck angegebenen Daten, also Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihr Name und Ihre Adresse, an uns übermittelt. Wir speichern außerdem die IP-Adresse Ihres Computers sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des Anmeldevorgangs holen wir Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zu dessen Inhalten ein, unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Dazu genügt eine Mitteilung an uns oder Sie klicken auf den Abmeldelink, der in jedem Newsletter enthalten ist.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir benötigen diese Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten zu können; andernfalls ist eine vollständige Bearbeitung nicht möglich.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage vollständig beantwortet haben und keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, etwa wenn daraus eine Bestellung oder ein Vertrag resultiert.

Demo-Buchung & Informationsanfrage
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website Informationsmaterial anzufordern, eine Präsentation unseres Angebots zu vereinbaren oder ähnliche Aktionen durchzuführen. Wenn Sie diese Option nutzen, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Informationen, um Ihnen die gewünschten Unterlagen zuzusenden oder die vereinbarte Demo durchzuführen. Dies betrifft häufig Angaben wie Ihre E-Mail-Adresse und Kontaktdaten sowie im Falle einer Demoterminvereinbarung auch Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihre Telefonnummer.

Wir verarbeiten diese Informationen, um Ihnen die gewünschte Leistung bereitzustellen – beispielsweise indem wir Ihnen die gewünschten Informationen per E-Mail zusenden oder im Falle einer Demo die Präsentation am vereinbarten Termin online durchführen. Die vorgenannte Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Absatz 1